Reuniones efectivas

Reuniones efectivas

Las reuniones efectivas requieren de una buena planeación y un desempeño adecuado. Tips para reuniones efectivas:

Antes de la reunión:

1. Determinar si es necesaria (la reunión)
2. Determinar el propósito
3. Determinar quién debe participar
4. Distribuir una agenda con anticipación (propósito, temas, tiempo para cada tema, responsable)
5. Preparar ayudas visuales o notas
6. Reservar la sala para la reunión

Durante la reunión:

1. Comenzar a tiempo
2. Designar a alguien para tomar notas
3. Revisar el propósito y la agenda
4. Facilitar la reunión, no dominarla
5. Resumir los resultados
6. Cumplir con el tiempo programado
7. Evaluar el proceso de la reunión

Después de la reunión:

1. Publicar los resultados (dentro de 24 horas)
2. Ser conciso en el documento (en una página si es posible)
3. Confirmar las decisiones tomadas
4. Listar los puntos de acción (incluyendo responsables, fecha y producto)
5. Listar los asistentes y ausentes
6. Distribuir los resultados a todos los invitados