Sobre el PMBOK® – 6ta Edición

Sobre el PMBOK® – 6ta Edición

Con miras a actualizar su guía de mejores prácticas (comúnmente conocida como PMBOK®) hace ya algún tiempo el Project Management Institute (PMI®) realiza consultas a sus asociados alrededor del mundo (más de 500.000 miembros y titulares de certificaciones), cabe destacar que esta consulta busca integrar opiniones sobre las mejores prácticas desarrolladas en la actualidad por la mayoría de los directores de proyecto. La nueva versión del PMBOK® destaca la consideración de las Metodologías Ágiles dentro del proceso de gestión de los proyectos como el cambio más impactante (eso a mi juicio); en un mundo tan acelerado cambiante y desafiante, ya era necesario comenzar a pensar fuera de la caja.

Actualmente los alcances que se manejan en los proyectos con ciclo de vida predictivos cambian con mucha regularidad y hay casos en el cual  no se asemejan al producto final entregado, esto mayormente no se debe a mala definición u objetivos no claros, sino más bien la constate adaptación que deben seguir los proyectos en ejecución a los requerimientos del mundo moderno (tecnología, materiales, regulaciones ambientales y otros), es así como la implementación y hasta fusión de metodologías ágiles con las mejores prácticas tradicionales ayudarán a disminuir los tiempos y costos de estos cambios; éste será el gran suceso en los venideros años, estoy seguro reportará un crecimiento positivo en la efectividad de la gestión de la dirección de proyectos.

Otro cambio significativo que se visualiza es la inclusión de la Gestión de Conocimiento como parte del proceso de Integración, esta adición es sumamente importante y más que acertada, ya que en la 5ta edición se hizo un especial énfasis en la documentación y diseminación de las Lecciones Aprendidas; pero hacía falta un proceso que describirá las mejores prácticas para poder capturar y aprovechar el gran valor de dichas lecciones en los proyectos, así como describir herramientas que permitan gestionar eficientemente el conocimiento tanto el que se documenta como el que se genera de persona a persona por medio de una reunión o conversación que involucra el trabajo.

Y por último y no menos importante, algo que muchos de los que participamos en esta revisión nos preguntábamos con respecto a la Gestión de Riesgos, si este tema abarca  la planificación, identificación, evaluación, planificación de las respuestas y realizar el seguimiento y control, entonces  ¿dónde queda el proceso de implementación de las respuestas a los riesgos?, este vital proceso es importante detallarlo tanto o más que los anteriormente descritos ya que por lo general las respuestas requieren una inversión monetaria considerable la cual debe estar sujeta a una aprobación, cosa que muchas veces no se logra por no tener un plan de implementación claro, muchos de los que estamos involucrados en esta área ya hemos venido implementando esta mejor practica desde hace algún tiempo, ya era justo que se incluyera dentro de la guía oficial del PMI®, en lo particular aplaudo esa decisión.

Existes otros cambios e inclusiones que permitirán seguir nutriéndonos de herramientas y buenas prácticas que contribuyan con el crecimiento de la profesión, unos procesos cambiarán de nombre, otros serán realineados; se incluirá dentro del EVM (Earned Value Management) el tema de ESM (Earned Schedule Management) esto ampliará más el tema de control en los proyectos, se incluye dentro de la Gestión de los Recursos los materiales (ya no será Recursos Humanos solamente) entre otros cambios.

Desde mi punto de vista el PMI® y los asociados estamos en la dirección correcta para seguir afinando en cada revisión un conjunto de prácticas que sean compatibles con todas las metodologías y estándares existentes a nivel mundial en cuanto a gestión de proyectos se refiere, muchos pensarán que aún falta mucho por avanzar en temas como en la gestión del compromiso de los interesados o fortalecer el tema del rol de los directores de proyecto en las PMO, aún así esperaremos al mes de Julio donde el PMI® ha anunciado la publicación oficial de esta 6ta edición.

Ánimo a todos a seguir creciendo profesionalmente para fortalecer esta maravillosa disciplina.

Jesús Meléndez, Mg, PMP®