Jornada de Talleres – Reseña

Convenios de reciprocidad entre Capítulos

El PMI Capítulo Venezuela promueve y divulga el estado del arte de la Gerencia de Proyectos en el país, siendo elemento articulador con las diferentes organizaciones para mejorar las competencias de sus profesionales por medio de actividades de formación y encuentros. El pasado 11 y 18 de Mayo se celebró la I Jornada de Talleres 2019 del PMI Capítulo Venezuela en la Universidad Monteávila y la Facultad de Ciencias de la Universidad Central de Venezuela, donde los asistentes pudieron compartir conocimiento y experiencia junto a los facilitadores, sobre:

  • La Técnica de los Mapas Mentales aplicada a la Gestión de Proyectos
  • Gestión de Proyectos en Entornos de Emprendimiento e Innovación.
  • Historias de Usuario
  • Microsoft Project
  • Triángulo de Talentos del PMI vs el Project Management en tiempos Disruptivos

Algunas de las apreciaciones de los asistentes fueron:

Mapas Mentales, facilitado por Andrés Vidal:

“Los mapas mentales son una herramienta muy valiosa y es de gran utilidad en la mayoría de los procesos en la gerencia de proyectos y otros procesos de la organización tales como: gestión de reuniones, planificación estratégica, elaboración de informes y presentaciones, Estructura Desagregada del Trabajo, Estructura Desagregada de los Recursos, Análisis y solución de problemas, organigramas, matriz de riesgos y de comunicaciones, entre otros. Por ello, disponer de programas que faciliten la elaboración de mapas mentales computarizados como MindMapper optimizan el desempeño de las diferentes actividades que llevan a cabo los miembros del equipo del proyecto, así como aquellas en equipos de trabajo»  Abrahan Acacio

«El taller de mapas mentales aplicado a la Gestión de Proyectos, permitió conocer los fundamentos de esta técnica, la diversidad de aplicaciones prácticas en el ámbito organizacional e incluso personal. A través de una aplicación, los asistentes aprendieron como diseñar mapas mentales y con ejemplos prácticos se constató como estos pueden apoyar en cada una de las etapas de la dirección de proyectos» Nelia Ponte

Gestión de Proyectos en Entornos de Emprendimiento e Innovación, facilitado por María Isabel Specht:

“En relación al tema tratado en este taller, en calidad de participante, les comento que pude apreciar y valorar el emprendimiento que hoy día estoy haciendo, considerando el tema de Gerencia de Proyectos en los actuales momentos que atraviesa el país. Realmente pude valorar el cambio que como consultor y facilitador de Gerencia de Proyectos, tuve que emprender hace ya dos años, y esto gracias a los conocimientos adquiridos y a las habilidades de facilitación del instructor,  a la cual le doy las gracias por tan excelente evento, en cuanto a contenido, didáctica y emprendedora, identificado plenamente en facilitar los temas del PMBOK® en ambientes de emprendimientos” Bernardo García

Microsoft Project, facilitado por Martín Serpa:

“El taller fue dictado por Martín Serpa, excelente orador, quien a pesar de presentarnos una agenda del curso considerablemente amplia, en todo momento tomó lo más importante de cada punto para poder cubrir todo el temario, desde iniciar un proyecto, cargar las actividades, duraciones, tipo de actividades (sucesoras, predecesoras), recursos (humanos y materiales), como generar el calendario y días no laborables, asignación de costos, ruta crítica, uso de las vistas en función a las necesidades y con ellas generar reportes. Establecer la línea base y como crear escenarios y asignarles líneas bases para poder ver lo que pasa en determinados momentos y hacer comparaciones o simplemente cómo va el proyecto desde el inicio hasta la fecha de corte. Descubrí muchas cosas que no sabía optimizar y que llegado el momento puedo ya poner en práctica. Además esto ha sido mi día a día por muchos años” María del Carmen Torres.

Triángulo del Talento, facilitado por Bernardo García:

“fue una excelente jornada llena de oportunidades de refrescar aspectos concernientes al desarrollo de las competencias de un Gerente de Proyectos. Entre las anécdotas de Bernardo, compartiendo sus experiencias y sus lecciones aprendidas gestionando proyectos de diferente índole en distintos sectores industriales (tópicos que no se consiguen fácilmente en los libros)…salí del taller con dos declaraciones: la primera, es que el gerente de proyecto del Siglo XXI debe tener la combinación de la gestión técnica de la dirección de proyectos, debe ser capaz de ver la interrelación entre el proyecto y la estrategia de negocio de la organización y además debe ser un líder coach; y la segunda declaración es que las habilidades blandas de un gerente de proyectos son las diferencias entre el éxito y el fracaso de un proyecto, aptitudes claves de un Gerente de Proyectos para estos entornos cada día más vulnerables, inciertos, complejos y ambiguos, que yo les llamo VICA” María Isabel Specht

Historias de Usuario, facilitado por Nicolás Escobar:

“La metodología permite eliminar las islas dentro de un sistema. La diferencia entre requisito funcional e historia de usuarios es que la historia de usuario no supone una restricción, el requisito funcional establece una restricción. Puede existir una historia de usuario por cada rol dentro del sistema. Cuando en una historia de usuario tenga muchos criterios de aceptación puede ser indicativo de dividir en varias historias de usuario. Una historia de usuario no tiene ambigüedades, no debe ser amplio sino específico, en una historia de usuario el propietario no es el usuario final. Conversar para crear una historia crea una conexión entre el emisor y el receptor” Gladys Sánchez

“En el taller de historias de usuario se dio un breve repaso a la importancia de levantar bien los requerimientos del cliente, y se introdujo el tema de las historias de usuario recordando y validando los valores del manifiesto ágil. Nicolás supo a través de ejercicios y dinámicas explicar muy bien los niveles de abstracción de las historias de usuarios, las diferencias entre requerimientos, requisitos, casos de uso e historias de usuario. Se hizo énfasis en la necesidad de levantar muy bien los requerimientos en los entornos VUCA y  la importancia de priorizar, basados en el valor para el negocio, la reducción del riesgo y la criticidad en el tiempo. En el taller recorrimos algunos aspectos técnicos de las historias de usuarios, sus características, los criterios de aceptación; y a través dinámicas y ejemplos pudimos comparar lo asimilado durante el taller, comparando una historia de usuario redactada al inicio del taller con otra redactada al final del mismo” Lourdes Medina

Infografía de Lourdes Medina sobre el Taller de Historias de Usuario.

«Suceden cosas buenas cuando te involucras con PMI»

1 pensamiento en “Jornada de Talleres – Reseña

  1. Excelente el contenido de estos talleres, refuerza en detalle de algunos procesos establecido en el PMBOK. Sería una gran oportunidad aprovechar el XIII Congreso de Gerencia de Proyectos para incluir la repetición de esta jornada de talleres, previo al congreso como se realizaba en el pasado.

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